Das dürfen Sie erwarten

Büroservice

Ich unterstütze kleine Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie der Datenpflege, der vorbereitenden Buchhaltung, der Erstellung strukturierter Excel-Tabellen sowie der Büroorganisation – sowohl bei Ihnen vor Ort als auch flexibel aus meinem eigenen Büro.

 

Ergänzend dazu übernehme ich Controlling-Aufgaben, erstelle aussagekräftige Auswertungen  und unterstütze bei der Aufbereitung von Zahlen, um betriebliche Entwicklungen transparent darzustellen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Darüber hinaus analysiere ich bestehende Prozesse und Arbeitsabläufe und unterstütze bei deren Optimierung. Ziel ist es, Strukturen zu vereinfachen, Schnittstellen klarer zu gestalten und Abläufe effizienter  und zeitsparender zu organisieren.

 

Mit meiner Expertise in MS Office, insbesondere in Excel, entwickle ich maßgeschneiderte Lösungen, die Zeit sparen, Transparenz schaffen und Arbeitsabläufe nachhaltig verbessern.

 

Zusätzlich biete ich auch privaten Personen Unterstützung bei Bewerbungen  und helfe dabei, Ordnung in den lästigen „Papierkram“ zu bringen.

Immobilienservice für Mietobjekte

Die Betreuung einer Immobilie bringt viele organisatorische Aufgaben mit sich. Mieterkontakte, Besichtigungen, Schlüsselübergaben, Wohnungsabnahmen, Handwerkertermine oder die Dokumentation von Vorgängen müssen zuverlässig koordiniert werden – gerade dann, wenn Eigentümer nicht selbst vor Ort sein können.

Mit meinem Immobilienservice unterstütze ich Eigentümer, Vermieter und Hausverwaltungen bei der täglichen Betreuung von Mietobjekten.

Persönlich, strukturiert und flexibel – genau dort, wo im Alltag Unterstützung benötigt wird.

Mietbetreuung & Kommunikation

Ich unterstütze Sie bei der laufenden organisatorischen Betreuung Ihrer Mietverhältnisse und bin auf Wunsch Ansprechpartnerin für Mieter und Mietinteressenten.

• Koordination von Mieteranliegen
• Terminabstimmungen mit Mietern und Dienstleistern
• Organisation von Besichtigungs- und Vor-Ort-Terminen
• Unterstützung bei Mieterwechseln
• Weiterleitung und Dokumentation von Informationen

Vermietungsunterstützung

Sie möchten eine Wohnung vermieten, können Besichtigungen und Termine aber nicht selbst übernehmen?

Ich unterstütze Sie bei der praktischen Umsetzung vor Ort:

• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Betreuung von Mietinteressenten vor Ort
• Terminabstimmung
• Schlüsselbereitstellung und Schlüsselübergabe
• Unterstützung bei Ein- und Auszügen

Wohnungsübergaben & Abnahmen

Ein Mieterwechsel sollte gut vorbereitet und sauber dokumentiert sein.

Ich übernehme bzw. begleite:

• Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
• Erstellung von Übergabe- und Abnahmeprotokollen
• Dokumentation des Zustands der Immobilie
• Aufnahme und Weitergabe von Zählerständen
• Schlüsselübergaben und -rücknahmen
• Fotodokumentation nach Bedarf

Objektbetreuung vor Ort

Nicht jeder Eigentümer oder jede Hausverwaltung kann bei jedem Termin persönlich vor Ort sein.

Ich unterstütze Sie beispielsweise bei:

• Objektkontrollen
• Besichtigungsterminen
• Handwerkerterminen
• Ablesungen und Zählerständen
• Zugang zu Wohnungen und Objekten
• Dokumentation von Auffälligkeiten
• Koordination von notwendigen Vor-Ort-Terminen

Administrative Unterstützung

Eine strukturierte Verwaltung beginnt mit einer gut organisierten Ablage und zuverlässigen Datenpflege.

Auf Wunsch unterstütze ich Sie unter anderem bei:

• Pflege von Miet- und Objektdaten
• Erstellung und Pflege von Übersichten
• digitaler Dokumentenablage
• Zusammenstellung von Unterlagen
• organisatorischer Vorbereitung von Vorgängen
• allgemeiner kaufmännischer und administrativer Unterstützung

Individuell statt „von der Stange“

Nicht jede Immobilie benötigt dieselbe Betreuung.

Vielleicht benötigen Sie lediglich jemanden, der regelmäßig vor Ort nach dem Rechten sieht. Vielleicht benötigen Sie Unterstützung bei Mieterwechseln oder Besichtigungen. Oder Sie möchten bestimmte Aufgaben dauerhaft auslagern und sich selbst stärker auf die eigentliche Verwaltung konzentrieren.

Mein Leistungsumfang richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.

Einzelne Leistungen, regelmäßige Unterstützung oder individuell zusammengestellte Leistungspakete sind möglich.

Dabei arbeite ich eng mit Eigentümern und Hausverwaltungen zusammen und passe meine Unterstützung an die jeweiligen Abläufe und Anforderungen an.

Klar abgegrenzter Immobilienservice

Mein Angebot umfasst die organisatorische, administrative und praktische Unterstützung rund um Mietobjekte.

Dazu gehören beispielsweise die Betreuung von Mietern und Mietinteressenten, die Koordination und Durchführung von Besichtigungen, Schlüsselübergaben und -rücknahmen, die Begleitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen, die Dokumentation von Objektzuständen sowie die Koordination von Terminen mit Handwerkern und Dienstleistern.

Nicht Bestandteil meines Leistungsangebots sind Tätigkeiten, die einer besonderen behördlichen Erlaubnis bedürfen, insbesondere die gewerbsmäßige Vermittlung oder der Nachweis von Verträgen über Grundstücke, Wohnräume oder Darlehen im Sinne des § 34c GewO.

Ich übernehme somit keine Maklertätigkeit und keine rechtsgeschäftliche Vertretung des Eigentümers, sondern unterstütze Eigentümer, Vermieter und Hausverwaltungen bei der praktischen und organisatorischen Betreuung ihrer Immobilien.

Mein Einzugsgebiet, für alle Dienstleistungen, umfasst überwiegend die Regionen Nürnberg, Fürth und das Nürnberger Land.